1. Lückenlose Erfassung aller Daten:
   Es sind alle von der Finanzverwaltung vorgesehenen Daten automatisch im Fahrzeug zu dokumentieren:
   • Datum und Uhrzeit zu Fahrtbeginn und Fahrtende (bei Privatfahrt keine Uhrzeit)
   • Gefahrene Kilometer und Kilometerstand
   • Start und Ziel (geographische Koordinaten) jeder dienstlichen Fahrt
   
   
2. Nachträgliche Änderungen ausgeschlossen oder dokumentiert:
   Eine nachträgliche Veränderung der aufgezeichneten Fahrtdaten, ohne dass diese dokumentiert wird, muss ausgeschlossen sein. Hierzu gehört, dass Fahrten nicht gelöscht oder hinzugefügt werden können aber genauso wenig die Reihenfolge der Fahrten geändert werden kann. Werden in genau definierten Bereichen, wie zum Beispiel Änderung einer Dienstfahrt in eine Privatfahrt, manuelle Änderungen zugelassen, so müssen diese Änderungen kenntlich gemacht werden. Zum Abgleich der gemessenen Kilometer mit dem im Fahrzeug durch den eingebauten Kilometerzähler ermittelten Strecke ist eine Justierung erforderlich, die das Verhältnis zwischen gefahrenen Privat- und Dienstkilometern nicht ändern darf. 
   
   
3. Vollständig und zeitnah: 
   Die Aufzeichnung aller Fahrten muss lückenlos erfolgen. Die aufgezeichneten Daten sind chronologisch geordnet und die Reihenfolge kann nicht verändert werden. Die Ermittlung der gefahrenen Kilometer muss exakt entlang des gefahrenen Straßenverlaufes durchgeführt werden. Die Daten müssen unmittelbar während oder nach Ende einer Fahrt manipulationssicher gespeichert werden.

Referenzprodukte: